为规范医疗保障经办机构档案管理，进一步提高医疗保障经办机构档案管理水平，有效地收集、整理、保护和利用档案，充分发挥档案在各项医保经办工作中的作用，为医保经办工作提供高效服务，我局拟委托第三方承接医保档案整理和纸质档案数字化项目。现面向社会进行公开询价，望符合资质的单位踊跃报名。

一、项目名称

档案整理和纸质档案数字化项目

二、项目实施时间

2023年11月-2023年12月

三、项目主要内容

根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部国家档案局令3号），完成文书档案、业务档案和财务档案的整理和数字化加工工作（包含产品、保证产品正常使用的所有附件及运输费、安装费、税费等）。项目主要分两个方面，一是档案整理，二是档案数字化。

（一）档案整理

1.完善信息。完善“档案管理系统”相关信息。

2.信息同步。系统在线打印条形码用于贴至档案盒中，生成的条形码必须按照电子档案管理系统档案号标准进行生成，并精确档案存放于第几柜第几排第几列中。

3.入库管理。根据档案号在线生成条形码，并由加工人员逐一打印粘贴至档案盒中，在电子档案管理系统中修改档案存放位置以及档案状态，并记录入库人员、入库时间、入库类型等，入库情况统一由电子档案管理系统进行查阅。

4.出库管理。经办人员根据电子档案管理系统显示档案存放位置领取实体档案，使用扫码枪扫描条形码出库，扫码同时需要在电子档案管理系统中清空存放位置以及修改档案状态，并记录出库人员、出库时间、出库类型等，出库情况统一由电子档案管理系统进行查阅。

（二）纸质档案数字化

1.工作内容。对人员档案和文书档案等纸质材料进行数字化加工，以实际完成量结算。数字化加工含档案领取、拆装、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录、修订、备份等，直至档案还原，验收合格。

2.验收的方式。分为批次验收和竣工验收两种，批次验收完成后方可组织竣工验收。

3.验收范围和依据。验收范围：包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等质量是否符合行业标准规范要求。

四、询价单位资格条件

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业。

（二）具有相关经营范围，良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）技术服务单位前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（以本公告发布后的查询结果为准）；

（四）技术服务单位具备档案扫描、档案目录修改补充录入专业能力；

（五）法律、行政法规规定的其他条件；

（六）本项目不接受联合体投标。

五、报名材料

符合条件的单位自愿向我局提出承办申请，并提交以下材料：

（一）营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照复印件加盖鲜章。

（二）授权代表身份证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书原件加盖鲜章。

（三）项目实施方案与预算报价，密封报送纸质材料。

六、成交原则

采购人对符合条件的技术服务单位进行综合评定，从中选取性价比最优的作为成交技术服务单位。成交技术服务单位在成交后要与采购人签订合同，否则视为放弃资格。

七、报名时间地点

（一）报名时间：2023年11月20日-2023年11月24日

（二）报送地址：酉阳土家族苗族自治县钟多街道钟南大道28号政务服务中心三楼

（三）询价文件报送时间：2023年11月24日17:00前，本次报价为最终报价，逾期视为放弃参加本次询价活动。

八、联系方式

采购人：重庆市酉阳土家族苗族自治县医疗保障局

采购经办人：陆老师

采购人电话：02375554455

采购人地址：重庆市酉阳土家族苗族自治县医疗保障局（地址：重庆市酉阳自治县钟多街道钟南大道28号政务服务中心三楼）

酉阳自治县医疗保障局

2023年11月17日