酉阳土家族苗族自治县教育委员会

关于认真做好义务教育阶段学籍管理有关工作的通知

各乡镇教管中心、单设中学、直属学校:

根据《重庆市教育委员会关于印发<重庆市义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）>的通知》（渝教基〔2008〕51号）和《重庆市教育委员会关于使用“重庆市义务教育阶段学生学籍管理系统”加强学籍规范管理的通知》（渝教基〔2009〕50号）要求，为切实做好我县义务教育阶段学生学籍管理工作，现将有关事项通知如下：

一、认真做好义务教育阶段学生基本信息核对工作

3月20日前，各校将学籍系统未完善的基础信息补充完整，不允许学生的基础信息有残、缺、误的情形存在。学生身份证号码有漏有误的、是临时身份证号码的、班号错误的要修改正确。要认真核对各种特别统计表的信息是否准确，如学生的姓名、性别、籍贯、学号、身份证号码、民族、是否农民工子女、学校代码是否准确以及农村独女、留守儿童、流动人口、低保家庭等信息必须准确、完整。

学生身份证号是“系统”中学生基础信息的重要内容，务必进行准确登记和录入，对新生身份证号码要进行验证，并要验户口簿原件。新生入库时使用系统临时生成的身份证号码或借用的身份证号码进行注册的，必须更改为学生准确的身份证号码。

二、按时完成新生报名注册工作

各学校学籍管理员每学年春季学期于3月20日前、秋季学期9月20日前完成新生导入、注册、分班工作，并认真核对各种统计报表中的统计信息（尤其注意特别统计表信息）是否准确。

三、异动审核相关要求

1．学生异动需县教委盖章审核的类型：

①市教委直属学校学生转学需要市教委盖章。

②除城区直属学校外，市内区县间和县内学生转学，不用再到县教委盖章，一律通过学籍软件提交审核。城区直属学校学生转学由学生或监护人持系统生成的有姓名和学籍号的转学联系表到教育科盖章。如不急需，也可交学籍管理员整理后按规定时间到教育科集中盖章审核。

2.市外转学（转入、转出）学生的异动程序

①学生要求转学到市外，由转出学校通过“系统”输出四张转学联系表，由监护人先持联系表到转入学校联系转学事宜，转入学校和转入学校上级的教育行政主管部门审批同意并盖章后，再由学生或监护人持转学联系表到教育科盖章并网上审核。以后县教委一律不受理先办转出学校手续的转出市外的转学联系表。

②学生从市外转入，由监护人持转出学校和转出学校上级教育行政主管部门盖章同意的转学联系表，向县内转入学校提出书面申请，要验户口簿（市外户口只能是借读学籍），由转入学校同意后，按第4条规定的“异动审核时间”到县教委盖章并网上审核，除特殊情况外，学生或监护人不必亲自到县教委盖章，转学手续学校要存档。

3．市内异动转学联系表统一由转出学校负责向学生或监护人提供，表中学生姓名等相关基础信息由“系统”自动生成，手工填写的转学联系表视为无效表，市外转入的学生可以采用手工填写的转学联系表。

4．异动审核和采用学籍统计报表数据时间

每年春期3月18日前、秋期9月18日前、6月上旬和寒假放假前倒数第二周，为县教委集中对异动学生纸质转学手续审核时间，并分别于3月下旬、6月下旬、9月下旬和秋期放假前倒数第一周的学籍统计报表数据做为一次学籍统计上报数据，在这个时间段，学籍管理员需认真核对各种统计数据是否准确，其他时间县教委不再审核异动学生（特殊情况除外）。

5．异动需县教委审核的纸质材料

集中审核时需带备查的纸质转学联系表和异动学生统计表（加盖单位鲜章，并有电子版统计表），纸质材料与统计表顺序对应。以上材料由各学籍管理员（乡镇以教管中心为单位）按规定的时间整理集中上报教育科，教育科将依据完善的纸质转学联系表对系统中的异动学生集中进行审核。

6．市外户口学生在本县就读，一律上借读学籍，以前上成正式学籍的要修改成借读学籍。

7．初三年级学生和小学六年级学生不能做转降。如遇特殊情况，必须于九月底前完善转学手续。

8．义务教育阶段学生原则上不留级，系统将关闭学生留级功能。

四、学籍管理的其他要求

1. 四月底完成照片采集工作。上期未采集的学生照片信息于四月底前采集完成（照相要安装照相控件才能照，控件从学籍群空间下），以后新生照片采集随其他信息一并采集入库。

2. 收集来期初一新生学籍号，做好下期初中新生报名的准备工作。凡重庆市小学毕业的学生，都有一个唯一的学籍号，用学籍号导入是初中新生入库的主要方式之一。为了做好下一届新生的导入工作，各学校提前做好准备，让学生记住自己的学籍号，初一新生在报名时，必须准确收集新生的学籍号，并在暑假前处理好学生的毕业工作，以便来期各校招生。

3. 各校初中毕业证验印最迟于9月开学后两周内完成，逾期不再办理。

4．做好留守儿童系统采集工作。父母双方外出务工、小孩在家的算留守儿童，小孩跟随父或母的不能算留守儿童。

5．不能跨学段跳级。初三毕业的学生再读初中的，不能上学籍，学校要收，只能作为旁听生处理。

6．加强学籍数据保密工作。其他部门查询数据，需提供书面查询证明，县教委分管领导签字批准。未经县教委分管领导签字允许，不能为其他任何部门提供查询数据。

7. 当地教管中心要加强对民办学校学籍管理工作，每年开学初和放假前要核对民办学校实际在校学生并与职成教科统计的人数核对，民办学校学籍管理责任在当地教管中心。

8.学籍管理是学校管理中的一项重要工作，学校领导要高度重视，加强领导，保证学籍管理不出差错。县教委将对学籍管理工作纳入学校的年终考核，对不能按时完成学籍管理工作和学籍管理中出现较大错误的学校进行扣分处理。

附件：1. 学籍系统使用中常见的一些问题

2. 市外异动学生统计表

二○一○年三月八日

附件1：

学籍系统使用中常见的一些问题及处理办法

1．新生导入时出现班级与系统不匹配，出现这种情况一是因为直接使用填充功能，但实际没有这个班级。二是户口所在地错误，如四川省资阳市简阳市，但只填四川省简阳市，户口所在地与籍贯出生地要匹配。

2．初中招生时提示姓名与身份证不匹配，要注意检查名字是否正确，如发音同但字不同等。

3．出生日期出错。有的教师直接下拉填充，可能超出了31天。

4．学生信息维护看不到班级。要在学籍权限设置里进行角色委派。

5．大批量学生分班。有个导入分班功能，有个模块中，有原班级与新班级，进入年级班设置中，导入调整，不需压缩。

6．学生信息修改。学校可以修改部分内容，不能修改的内容在修改申请里，需提交县教委审核。

7．转降和降转在异动统计的时候没有分别。

8．各校要用好办公中心功能。